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              HBCTMS云平臺試驗管理系統

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              HBCTMS云平臺試驗管理系統

              • 所屬分類:試驗管理系統

              • 點擊次數:
              • 發布日期:2022/03/14
              • 規格:
              • 類型:
              • 在線詢價
              • 詳細介紹

              (一)系統簡介

              安全工器具云平臺檢測管理系統(以下簡稱系統)針對安全工器具檢測機構的整套檢測流程而設計,是實現檢測機構人(人員)、機(儀器)、料(樣品、材料)、法(方法、質量)、環(環境、通訊)全面資源管理的計算機應用系統,通過云平臺數據及流程管理軟件應用形成一套完整的檢驗綜合管理和檢驗質量監控體系,滿足日常管理及監控要求,保證檢測結果的準確可靠。它能優化檢驗管理,顯著提高檢測機構數據可靠性和工作效率,提高質量控制水平。

              (二)應用效果

              1. 提高檢測機構管理水平和工作效率

              2. 提高檢測數據安全性和可靠性

              3. 規范檢測工作的流程

              4. 降低試驗室運行成本

              5. 透明化質量監督體系

              6. 統計結果電力系統領導決策提供依據

              (三)系統主要功能模塊

               HBCTMS 云平臺試驗管理系統.jpg

               3.1基本信息資料

              1)人員管理

              對檢測人員檔案進行管理,包括檢測人員的資歷、文化程度等信息。

              對檢測人員的培訓、證書、有效期等進行管理,保證檢測人員的專業技能。

              2)客戶管理

              客戶基本資料的管理和維護。

              客戶信息穿透式管理歷史單號和送檢明細,支持與歷史送檢人的關聯。

              用戶反饋信息的管理,客戶安全工器具到期提醒。

              3)權限管理

              系統管理員可以對系統使用人員分別授權(業務受理員、樣品管理員、檢驗人員、報告審批批準人員、業務人員等應分別設置權限)。

              系統管理員可以添加、修改、刪除系統用戶。

              可設定職位名稱、并可分級授權管理,可任意設置不同崗位工作人員在軟件系統中的功能模塊使用權限。使工器具信息管理與人員崗位職責、權限相一致。當工作人員登錄軟件系統,未被授權進行對應操作時,系統可自動屏蔽用戶進行該操作,并提示用戶沒有權限進行該操作。同時對于不同職位名稱,系統可進行添加、修改、刪除等操作。并可修改不同職位用戶在軟件系統中,不同功能模塊的操作權限。

              登錄方式采用微信二維碼掃描方式,準確可靠。

              4)檢測器具信息

              對檢測樣品的分類、檢測項目、參數、檢測標準、有效期等信息進行管理。

              3.2檢測流程

              檢驗業務流程概述

              本系統采用先進的工作流技術,結合數據庫技術和網絡技術為試驗室提供了一個對試驗室各類工作尤其是檢測業務進行全方位管理的一個平臺。 樣品在系統中生命周期為 : 樣品登錄、任務分配、樣品檢測、記錄結果、復核、報告生成、報告發布。該周期以試驗室先進的管理經驗為依據,結合樣品在試驗室中的實際檢測流程而設計,從而實現樣品從登錄到報告輸出的全過程實時監控。其業務流程如下圖所示:

               

               安全工器具云平臺檢測管理系統流程圖.jpg

               

              1)樣品的管理

              樣品的管理是指樣品進入試驗室到分配檢測項目直至完成并認可檢測結果出具證書的過程。樣品被登錄到系統后,系統將嚴格按照預先定義好的有關規范對其實行管理。樣品登錄后,系統將自動分配一個按照一定規則命名的ID作為該樣品在試驗室中的標識,并打印出條碼。 所有與樣品有關的信息在樣品登錄時都將被記錄下來, 如樣品的電壓等級、規格型號、生產廠家、生產日期等。樣品登錄后,根據檢測項目的不同會自動給相關的技術小組下達工作任務,即自動分配樣品。 檢測結果可以從儀器直接上傳至系統或者人工鍵盤輸入,并且會有三級審核認可的過程, 只有通過認可的結果才可以進行發布和產生檢測報告。

              2) 試驗狀態實時跟蹤

              試驗中心的試驗任務和試驗計劃是緊密相連的,試驗計劃的完成程度的實時跟蹤和試驗計劃的合理調整對于試驗中心試驗規劃部門和試驗管理部門是非常重要的。本系統通過試驗計劃管理,通過試驗計劃和試驗任務的關聯,提供試驗完成情況的展示,實現試驗過程的實時跟蹤,在一定程度上為試驗中心提供試驗計劃決策的參考依據。

              3)業務受理

              業務受理作為檢測流程的起始點非常的重要,其填寫信息的準確性和工作效率,直接決定了后面流程的順暢性,我們通過多種措施提高業務登記的工作效率,減少差錯率。

              委托單上的客戶信息可自動保存到客戶管理,下次客戶再來委托時,可直接調取上次填寫的信息,不用在重復錄入。

              業務受理人員首先將客戶送檢的樣品信息錄入系統,在輸入樣品名稱后,系統會自動列出當前樣品可供選擇的額定電壓、分類、依據標準、檢測項目等信息,這樣既可加快受理速度又能防止輸入錯誤信息。

              系統會對樣品自動進行編號,將樣品編碼信息轉變成條碼信息,并打印生成樣品標簽作為檢測流程的標識。

              樣品信息錄入完成后,形成檢測委托單(或協議、或合同),記錄全部委托信息。檢測委托單上附有二維碼,客戶用手機掃描可查看檢測的進度。

              4)任務分配

              檢測部門的主管可在系統內將檢測任務分配給檢測人員,支持一個樣品的多個檢測項目分配給不同的檢測人員這種細粒度的操作。支持按預先設置好的規則自動分配檢測任務。

              檢測任務的分配和指派可以通過識別與檢測任務相關的檢測部門和該測試的授權情況自動分配到檢測人員,對特殊情況也可以由人工調配的方式下派檢測任務。

              5)結果錄入

              檢測結果的錄入是指樣品檢測完成后,將檢測結果以各種方式錄入到系統中的過程。檢測結果錄入環節是檢測工作的重要環節。先進的管理系統會提供很多實用的功能來輔助檢測人員進行試驗和結果的錄入并進行更好的質量控制。

              本系統具有嚴格的權限控制,檢測人員只有對分配給自己的樣品錄入結果的權限。

              管理系統具有數據接口,檢測設備的試驗數據可自動上傳至系統形成原始記錄。從而減輕檢測人員的工作量,并減少可能出現的差錯。

              系統也提供快速、方便的數據手工輸入方式,要求在電子化的原始記錄單上進行輸入, 每個檢驗項目的原始記錄單可預先靈活設計。

              6) 報告審核

              同一批次的所有樣品檢測完成后,系統會對每個檢測人員錄入的數據進行匯總,生成完整的原始記錄和檢測報告,審核人員可在系統內方便的進行審核操作。對于審核不通過的樣品審核人員可進行駁回操作,這樣流程會回退到上一步。直到所有樣品審核通過,會進入下一個流程(批準報告)。

              在審核過程中審核人員除了可以查看檢測的結果數據以外,還能查看檢測過程中的相關信息,如檢測依據標準的詳細內容、試驗所用儀器、檢測人員等信息。

              7)批準報告

              批準人員可在系統內對通過審核的批次報告進行批準操作,如果批準不通過,流程會回退到上一步(審核報告)。

              8)打印合格證

              樣品在經過三級審核通過后并檢驗合格,在系統內打印樣品的合格證。合格證上包含二維碼,掃描二維碼可查看該樣品的基本信息及檢測數據。

              9)生成檢測報告

              在檢測數據完成輸入和審核后,可生成檢測報告;報告格式可由用戶自行設計,不同類型的樣品可關聯不同的報告模板;完全開放的模板設計功能可以滿足任意復雜的報告或報表制作要求。

              報告生成過程系統自動生成,無需人工干預,大幅度提高了試驗室檢測報告的編寫效率,減少人為的錯誤。

              3.3統計預警

              根據設置的預警值,對快到期檢驗產品統計、報表。

              3.4 客戶二維碼查詢

              1)客戶通過手機掃描業務受理單上的二維碼,可以從外網服務器查詢檢測的進度。

               

              2)客戶通過手機掃描合格證上的二維碼,可以從外網服務器查詢工器具的詳細檢驗合格信息。

               客戶二維碼查詢1.jpg                客戶二維碼查詢2.jpg

              (四)數據庫自動備份

              數據庫可設置按規定時間自動備份,并且保證在服務器操作系統崩潰的情況下,修復后數據庫仍能正常使用并不存在數據丟失、數據被破壞等情況。

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